Voorbereiding bij het agendapunt
Voorstel, samenvatting en gerichte verdieping staan bij het onderwerp waarover wordt besloten.
Vergaderingen · assistentVoor besturen, commissies en bestuursbureaus
Een online besluitomgeving voor besturen.
- —Een digitale plek voor het voorbereiden en vastleggen van besluiten.
- —Ondersteunt bij het onderbouwen en verantwoorden van complexe keuzes.
- —Maakt gebruik van beheerste AI ter ondersteuning van het bestuur.
Het bestuur beslist. De onderbouwing blijft.
De afweging in beeld
Een besluit wordt sterker als ook de twijfel zichtbaar is.
Bronnen, risico's, aannames en alternatieven krijgen een vaste plek voordat het bestuur beslist.
Voorbereiden
Alles bij het punt waar het over gaat
Stukken, eerdere besluiten en beleid staan bij het agendapunt. De assistent stelt op verzoek uw voorbereiding op, met verwijzing naar document en pagina.
Iedereen leest hetzelfde stuk, met dezelfde bronnen erbij.
Afwegen
Twijfel krijgt een plek
Risico's krijgen een impact en een kans, aannames een onzekerheid en een evaluatiecriterium. Een afwijkend standpunt wordt apart genoteerd.
De afweging staat op papier vóór de vergadering, niet erna.
Vastleggen
Het besluit draagt zijn onderbouwing
Voorwaarden, acties en eigenaren horen bij het besluit zelf — inclusief de stand van dat moment.
Een dossier waarin de onderbouwing direct terug te vinden is.
Bestuurlijk geheugen
Een volgend besluit hoeft niet opnieuw te beginnen.
Eerdere bronnen, afwegingen, voorwaarden en evaluaties blijven verbonden met het vraagstuk. Zichtbaar blijft wat eerder is besloten, waarom, en wat daarvan is geleerd.
Bronnen
Welke informatie aan het besluit ten grondslag lag.
Afweging
Welke risico's, aannames en alternatieven zijn besproken.
Besluit
Wat is besloten en onder welke voorwaarden.
Opvolging
Welke acties en evaluatiemomenten eraan zijn verbonden.
Wat vandaag wordt afgewogen, blijft morgen beschikbaar.
In het product
Alles wat een besluit nodig heeft.
Zes impressies van wat het product biedt.
Antwoorden met zichtbare bronnen
Onder ieder antwoord blijft zichtbaar welke documenten en kaders zijn gebruikt.
AI-assistent
De afweging wordt expliciet
Aannames, risico's, voorwaarden en afwijkende standpunten krijgen een vaste plek.
Besluitdossier
Het besluit heeft een route
Per fase is zichtbaar wat gereed is, wat ontbreekt en wie aan zet is.
Procedures
Besluit en voorwaarden vastgelegd
Formulering, motivering, verworpen alternatieven en voorwaarden blijven bijeen.
Besluitdossier
Integratie met Microsoft 365
Bestuurdersportaal kan worden gekoppeld aan Microsoft 365 en SharePoint, met documenten als bron en inloggen via het vertrouwde werkaccount.
Integratiemogelijkheid · illustratieve weergaveAI & governance
AI mag helpen zoeken. Niet ongemerkt sturen.
Uw eigen documentatie
De assistent zoekt in uw bibliotheek, uw dossiers en uw eerdere besluiten.
Zichtbare bronnen
Brongebonden antwoorden tonen de gebruikte bronnen: document, hoofdstuk, pagina.
Ontbrekend blijft ontbrekend
Wat niet uit uw documenten komt, wordt als zodanig gemarkeerd — niet ingevuld.
Het oordeel blijft van u
De assistent ordent en bevraagt. Wegen en besluiten doet het bestuur.
Pilot
Begin afgebakend met één dossier.
We richten uw besluitomgeving in met uw eigen documentatie en werken één lopend vraagstuk uit. Daarna beoordeelt u het resultaat aan uw eigen maatstaf.
Wat u nodig heeft
- —Eén bestuurlijk vraagstuk dat er echt toe doet.
- —De stukken en eerdere besluiten die erbij horen.
- —Een aanspreekpunt in het bestuursbureau of secretariaat.
Bekijk een herkenbaar besluitdossier in een live demo.
Dertig minuten, online: voorbereiding, afweging, besluit en opvolging.