Deze privacyverklaring beschrijft hoe het Bestuurdersportaal omgaat met persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt.
Deze verklaring is opgesteld voor de publieke website van het Bestuurdersportaal, waaronder de homepage, contactpagina en loginpagina. Voor specifieke klantomgevingen kunnen aanvullende afspraken gelden, bijvoorbeeld in een verwerkersovereenkomst of gebruiksovereenkomst.
Het Bestuurdersportaal is een AI-ondersteunde besluitomgeving voor besturen en commissies. De publieke website wordt gebruikt om informatie te geven over het Bestuurdersportaal en om contact-, demo- en pilotverzoeken te ontvangen.
Contact voor privacyvragen: privacy@the-paradox.com
Algemene contactadressen: merlin.ijzerman@the-paradox.com, robert.timmer@the-paradox.com
Wanneer u het contactformulier gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Wij vragen u om geen gevoelige persoonsgegevens of vertrouwelijke bestuursinformatie via het publieke contactformulier te delen.
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet automatisch voor nieuwsbrieven of commerciële mailinglijsten. Als wij in de toekomst nieuwsbrieven of marketingcommunicatie willen versturen, vragen wij daarvoor afzonderlijk toestemming wanneer dat nodig is.
Voor het behandelen van contact-, demo- en pilotverzoeken verwerken wij persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om te kunnen reageren op verzoeken van bezoekers en potentiële gebruikers.
Wanneer uw verzoek betrekking heeft op een mogelijke opdracht, pilot of overeenkomst, kan verwerking ook nodig zijn om op uw verzoek stappen te nemen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst.
Voor eventuele toekomstige nieuwsbrieven of marketingcommunicatie gebruiken wij alleen een passende grondslag, zoals toestemming wanneer dat vereist is.
Inzendingen via het contactformulier worden doorgestuurd naar:
Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor eigen commerciële doeleinden.
Voor de werking van de website, hosting, e-mailafhandeling, beveiliging en eventuele formulierverwerking kunnen wij gebruikmaken van technische dienstverleners. Met deze partijen maken wij passende afspraken over beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.
De definitieve inrichting van hosting, e-mailverwerking en eventuele opslag moet nog worden vastgesteld. Zodra deze definitief is, wordt deze privacyverklaring aangepast.
Uitgangspunt is dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt en dat passende afspraken worden gemaakt met betrokken dienstverleners.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Voor contact-, demo- en pilotverzoeken hanteren wij als uitgangspunt dat gegevens maximaal 12 maanden na het laatste contactmoment worden bewaard, tenzij:
Deze bewaartermijn is een voorlopig uitgangspunt en wordt definitief vastgesteld bij de verdere inrichting van de website en processen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging.
Voor de publieke website betekent dit onder meer aandacht voor:
Er worden geen certificeringsclaims gedaan, tenzij deze feitelijk zijn vastgesteld.
Op dit moment is het uitgangspunt dat de publieke website geen marketingcookies plaatst.
Als wij gebruikmaken van functionele cookies, analytische cookies of vergelijkbare technieken, dan beperken wij dit tot wat nodig is voor de werking en verbetering van de website. Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij vooraf toestemming.
Deze paragraaf moet definitief worden gemaakt zodra duidelijk is welke analytics- of cookietools worden gebruikt.
Contactverzoeken via de publieke website worden gebruikt om uw vraag te beantwoorden of een demo of pilot op te volgen.
Wij gebruiken de inhoud van contactverzoeken niet zonder nadere beoordeling voor training van AI-modellen of publieke marketingdoeleinden.
Als AI-ondersteuning in de toekomst wordt gebruikt bij het verwerken of samenvatten van contactverzoeken, wordt beoordeeld of aanvullende informatie of afspraken nodig zijn.
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt onder meer verzoeken om:
U kunt een verzoek sturen naar: privacy@the-paradox.com
Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een privacyverzoek afhandelen.
Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen via: privacy@the-paradox.com
U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de website, contactformulieren, technische inrichting of dienstverlening wijzigt.
De meest recente versie staat altijd op deze website.